Sistema De Recursos Humanos

Sistema De Recursos Humanos

O objetivo de um Sistema de Recursos Humanos dentro de uma organização é de proporcionar economia de custos e de tempo, facilitar e organizar o desenvolvimento das atividades inerentes à Gestão de Pessoas e contribuir com o êxito das estratégias do negócio como um todo.

Na era da informação e evolução dos recursos tecnológicos a tendência é acompanhar as tendências. A competitividade no mercado está acirrada e a velocidade dos acontecimentos não permite aos competidores trafegarem na pista da direita (lenta). Nas organizações, os setores de recursos humanos passaram a ter novas responsabilidades, e para cumprir com esse novo papel, é estratégico fazer uso de um sistema de rh como solução e apoio na conquista dos objetivos.

A área de recursos humanos não pode mais ser tão operacional e sim atuar em funções mais estratégicas. Dentro deste cenário, um sistema de gestão de pessoas eficaz passa a ser fundamental para o setor, uma vez que os resultados estarão diretamente ligados à produtividade, qualidade e lucratividade no negócio.

Um sistema de rh pode funcionar integralmente online, é projetado para registro e rastreamento de dados e informação de todos os colaboradores de uma empresa, atividades relacionadas a todos os processos da administração de pessoal, interligando todas as suas divisões: recrutamento e seleção, treinamento, pagadoria, benefícios e demais e funções envolvidas na gestão. O sistema de Recursos Humanos pode ser flexível e adaptável às necessidades particulares de cada empresa.

Funcionalidades de um sistema de Recursos Humanos

A escolha de um sistema de recursos humanos deve ser cuidadosa, os seus recursos devem atender exatamente aos objetivos da gestão de pessoal de cada empresa. Um sistema básico, deve no mínimo auxiliar o profissional da área de Recursos Humanos nas seguintes funções:

– Atrair, aperfeiçoar e manter a força de trabalho da empresa;

– Identificar funcionários potenciais e selecionar novos;

– Treinar e desenvolver suas capacidades;

– Armazenar dados, manter histórico, relacionar informações de colaboradores;

– Realizar as atividades de pagadoria, (folha de pagamento) de forma segura e ágil;

– Armazenar dados que atendam exigências dos governos federais e estaduais relacionadas à contratação de funcionários conforme as leis trabalhistas;

– rastrear dados e informações registradas.

Transparência na gestão

Através do sistema os gestores podem acessar relatórios com as informações que precisam legalmente e eticamente, fazendo da gestão transparente e segura. Com um sistema de RH apropriado, a equipe de Recursos Humanos pode ainda permitir que os próprios colaboradores atualizem suas informações e se crie uma rotina otimizada no setor, liberando os gestores para funções alinhadas ao negócio da empresa.

Para as empresas o sistema de RH tem papel fundamental para otimizar o fluxo de trabalho e automatizar as operações dos processos que envolvem a gestão de pessoas.